สิ่งสำคัญ หรือหัวใจหลักของการเขียนประวัติส่วนตัวแบบมืออาชีพ แต่ใช้เทคนิคง่ายๆ
อยู่ที่การเขียนให้กระชับ ตรงประเด็น น่าสนใจ และมีรายละเอียดครบถ้วนดังตามตัวอย่างต่อไปนี้

1. หัวเรื่อง : หมายถึง ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ของคุณ

2. เป้าหมาย : จุดมุ่งหมาย และสิ่งที่ต้องการชีวิตการทำงาน และอนาคต ในการสมัครงาน ซึ่งควรศึกษาข้อมูลของบริษัทฯ อย่างละเอียด และอธิบายถึงความสามารถที่มีส่วนช่วยพัฒนาองค์กรให้มีศักยภาพ

3. รายละเอียดส่วนตัว : เช่น เพศ อายุ วัน เดือน ปีเกิด น้ำหนัก ส่วนสูง งานอดิเรก และความสามารถจริง ๆ

4. ประวัติการศึกษา ความสามารถ ประสบการณ์ : การกรอกประวัติการศึกษา และการทำงานที่ผ่านมา ควรเริ่มจากปัจจุบัน-อดีต พร้อมระบุคุณสมบัติพิเศษและความสามารถให้ชัดเจน

5. ชื่อบุคคลอ้างอิง : ควรใส่ชื่อนายจ้างเก่า แต่ถ้ายังไม่ได้ออกจากงาน อาจเปลี่ยนเป็นอาจารย์หรือบุคคลที่มีชื่อเสียงที่รู้จัก พร้อมกับระบุที่อยู่ที่สามารถติดต่อได้